L’École de la Librairie a été créée sous la forme d’une Association de Formation en 1972 et est aujourd’hui l’organisme de formation de référence de la branche. Elle forme environ 200 apprenti.e.s par an, 200 personnes en reconversion et 350 libraires en formation continue.
L’École de la Librairie s’engage à fournir des formations et enseignements de qualité. Notre mission est de transmettre les fondamentaux du métier, et d’accompagner les libraires dans les évolutions du métier. L’École a vécu de nombreuses mutations, et vit aujourd’hui une période de grande activité, tout en gardant son ADN et son authenticité.
Notre conviction profonde est que l’on apprend tout au long de sa vie de libraire, au contact de ses pairs, de l’ensemble des acteurs et actrices de la chaîne du livre et des professionnel.le.s de la formation.
L’équipe est composée de personnes investies et engagées, qui ont l’habitude de travailler en mode collaboratif, dans un environnement propice à la créativité.
CONTRAT :
Type d’emploi : Temps partiel (20h par semaine, tous les matins), CDD de 6 mois, renouvelable.
Rémunération selon expérience.
Date de début de contrat : début d’année 2025.
Mission :
Accueillir, accompagner, orienter les libraires et futur.e.s libraires sont au cœur des missions de L’École. À ce titre, le poste d’Assistant.e d’accueil est essentiel, et contribue au bon fonctionnement général de l’École. L’assistant.e est garant.e, avec les responsables de formation, de la bonne mise en œuvre des actions de formation. Il ou elle est un interlocuteur ou une interlocutrice privilégié.e des stagiaires.
MISSION PRINCIPALE : Assurer l’accueil général de L’École et sa logistique
• Accueil physique et téléphonique
• Renseignements des apprenant.e.s, des formateurs et formatrices, des prestataires
• Préparation des salles et des communs (accueil gourmand compris)
• Relations avec les fournisseurs, gestion des commandes, des factures et des règlements
• Administratif divers : gestion du courrier, gestion de la reprographie...
Profil recherché :
Diplômé.e idéalement d’un bac + 2, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’assistanat/secrétariat polyvalent.
Une expérience au sein d’une école ou organisme de formation est un plus.
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, avez le sens des priorités et disposez d’un excellent relationnel.
Sens de l’accueil indispensable.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise du pack office.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.