Maîtriser les fonctions utiles sur Excel

Description

Excel peut s’avérer un outil précieux pour les libraires qui souhaitent élaborer des suivis de stocks et de trésorerie, ou encore réaliser différents tableaux de bord à partir des données brutes des logiciels de gestion. En maîtriser les principales fonctionnalités pourra faciliter l’analyse des données chiffrées de sa librairie et la prise de décisions pour piloter son activité.

Objectifs

• Découvrir les fonctions utiles du tableur.
• Être capable de créer et présenter un tableau, construire un graphique.

Contenu

Découvrir Excel
Connaître les possibilités et les limites
Comprendre l’écran, le ruban, la barre d’accès rapide, les menus contextuels.
Maîtriser les fonctions de base
Exploiter un classeur : renommer, ajouter, supprimer des feuilles de calcul
Utiliser l’aperçu avant impression.
Créer et mettre en forme un tableau
Saisir, sélectionner et modifier le contenu des cellules
Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Insérer et supprimer des lignes, des colonnes, des cellules
Présenter le contenu des cellules : textes, nombres, dates
Copier et déplacer des cellules.
Calculer avec Excel
Utiliser les fonctions courantes : formules somme, moyenne, max, min
Calculer à l’aide des opérations arithmétiques : addition, soustraction, multiplication, division
Comprendre l’utilité des références relatives et absolues ($) et les utiliser
Calculer un pourcentage
Réaliser un calcul conditionnel : formule si
Créer des liaisons entre fichiers ou entre feuilles.
Concevoir un graphique pour illustrer un tableau
Découvrir les différents types de graphiques
Créer et mettre en forme un graphique.
Manipuler une liste de données
Convertir une liste de données en tableau et inversement
Trier et filtrer des données
Figer les titres d’un tableau à l’écran
Mettre en forme des cellules en fonction d’une condition
Grouper et dissocier les données d’un tableau volumineux.